策划一次会展的步骤是什么？

一、策划一次会展的步骤是什么？

首先定好地点，然后定时间，接着就是需要准备了，比如会展的内容，形式，成本。接着就是细节。比如会展的地点周围的交通状况。有没有供停车的地方，会展时展出的物品，什么时候到等等细节。最后就是公布消息。发传单，广告等

二、怎样进行展会装修 现场展会布置应该注意什么

展会装修、展会展览设计公司数量众多，孰优孰劣可以从两个方面看出来，一是设计能力，二就是展会布置现场施工搭建能力，特别是后者，直接决定了最终的呈现效果。有经验的广东展览公司在现场施工阶段往往效率很高，从而保证设计师意图的实现，使客户收获一个满意的展会。

受时间和费用限制，现场施工时间越短越好。现场施工时间很紧、费用很高，因此设计人员做各项工作都要力求准确，避免差错、避免修改、避免返工。如果责任是施工者的，责任及费用由其承担，但是仍要注意时间。施工者可以承担施工责任，但是施工失误造成展示效果很差甚至造成展示失败则是参展企业的苦果。展会装修施工时大家都在赶进度，工作常常交叉进行，因此指挥、协调工作非常重要。施工时还需要注意一些问题：搭建期间，展馆极为忙乱，早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字。注意、尊重施工人员，他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸，并予以监督，适时提供饮料，并在做完一项工作时给予表扬；要协调安排好展架、道具，按时送到展场，计划并监督拆包、放置；现场要有清洁工，随时清扫。由于现场很乱，容易出工伤事故，因此要尽量保持现场整齐，在施工现场即使不动手，最好也穿工作服。展具打包发运前，随箱装一些清洁用品用具：扫帚、抹布、吸尘器等，并准备一个工具箱：锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等，施工时不一定用得上，但是需要时却是非要不可，找不到会误事。工具箱要结实，可以反复搬运，不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色，一是好寻找，二是被借用后归还的可能性大一些。

一般现场施工程序包括以下几个方面：检查位置；测量面积；核对图纸，图纸上没有的柱、管，在实际场地上也应该没有，万一有，设计人员与施工者要立即调整设计，同时查明责任；明确电源、水源，电话等设施的接点；划出关键点、线，以便施工有方位基准；将施工材料有计划地堆放在场地，尽量避免在施工工程中移动施工材料，以提高施工效率；铺电线电缆和管道，铺地毯，并在地毯上覆盖塑料膜，若是双层展台，由五金工施工，木工搭展架，电工拉线，水暖工接水，漆工油漆；悬挂招牌、文图，放置展具；布置展品，布置问讯台、办公室、接待室，布置花草，揭掉塑料膜，清扫展台。展会装修需要注意的是，在施工期间，不要安排展台人员到现场。否则无经验的展台人员会觉得惊慌，并且会乱提要求，扰乱施工正常秩序，这是参展商要牢记的一点。

三、家具展会行程安排注意事项

如果是第一次参加展览会，建议：

1、在工厂按展位的面积预搭建展位装修和布展，这样可以验证展位的设计效果、施工周期、施工难度，一般展馆所提供的布展时间为2-3天，如果预展布展时间超过，还有时间进行修改，否则在现场很难再次修改，缺少的配件、材料等在展馆附近是没有办法买到的。

2、预展可以想定场景进行排演，例如20个客人现场如何应对，30、40个如何应对等等。

2、由预展得出布展的时间安排、布展人员安排和材料、配件、展品等清单。

3、在工厂的预展成功后，将布展所需的装修材料、配件、饰品、展品、灯饰、工具、设备、文具、画册(预展所用到的一切，甚至指和笔）、撤展所用的封口胶等一一造册登记，并妥善包装，在包装表面列明包装物内容。

4、所有参展用的物品包装后，每个包装必须编号，必须有一份包装物清单，就是有多少箱参展物品，以便按编号装车发运，不至于遗漏。制定专人负责发运。

5、联系物流公司发运参展物品，可以提前10天进行联系。

6、按预展提供的数据安排参展人员前往。

7、到达现场，一定要注意拆包装物的顺序，装修所用的材料、配件、工具先拆包，展品其次，最后是饰品文具等。

8、包装要妥善保护，尽量保持包装物的完整和保存包装物，以便于撤展时再次使用。

9、撤展时按布展的反向顺序即可。

四、英语会议安排

<p>The scheduale for the English Speech Contest is as follows：</p> <p>Organized by Yangquan Technical College</p><p>Date：Saturday，Sept。19，2009</p><p>Brief introduction of application，judges and regulations </p><p>Ten competitors have 20 minutes to make the speeches each</p><p>Time arranged for lunch and noon-break</p><p>Awards </p><p>Conments on the speech - makers</p><p>Showing Changable King Gang，etc。</p><p>希望对你有所帮助。学习进步、快乐！

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