一般两个小时左右的会议那么15分钟就应该去加一次茶水,如果会议时间比两个小时的时间更长,那么加茶水的时间间隔就需要更短,一般12分钟左右加一次就可以。
及时服务:当与会人员落座后,接待人员应及时倒茶递茶。递茶要用双手,茶杯把儿要放在与会者的右手处。倒茶要轻而规范,杯盖的内口不能接触桌面,手指不能按住杯口,可左手拿开杯盖,右手持水壶,将开水准确倒人杯内。茶水倒至八分满为宜,然后将杯盖盖上。有条件的可先递上热毛巾,并等待客人用毕后适时收回。
这个问题呢,我建议你,如果领导允许的话留在会议室里面帮着加水,如果不方便把你留在会议室,你提前把茶水沏好,放在里面就可以了。
你几分钟进去一次,肯定要打断人家谈话,谁都不习惯谈话被人打断的,要是领导和客人谈一些机密的东西会更加反感的!
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